AI InnoLAB — Closing Pack (3. lépcső) (P2P)
CONFIDENTIAL — peer-to-peer anyag, nem publikus terjesztésre. Cél: döntés-előkészítés és zárás. Tartalom: SOW váz + RACI/SLA, Konzorcium seat ajánlat + cohort charter, 90 napos backlog mintaterv (szegmensre szabva).
0) Executive Summary
Mit vesztek meg?
Nem tanácsadást. Szállítást. Havi release-eket: működő workflow-k, automatizmusok, copilot-ok és dashboardok — betanítással, mérési tervvel és governance kerettel.
Mitől alacsony kockázat?
Scope kontroll
kredit-alapú release modell / vagy milestone SOW
Minőségkapu
Acceptance QA gate (csak működő, dokumentált, betanított release készre)
Mérhetőség
baseline → KPI v0 minden release-hez
Exit pont
60 napos újraértékelés (ha nem mozdul KPI, korrigálunk vagy lezárunk)
Döntési útvonal (válassz 1-et)
01
Starter Sprint (10 nap)
1 release v1, gyors proof
02
Retainer (havi 1–3 release)
folyamatos szállítás
03
Konzorcium seat
közös fejlesztés költségmegosztással
04
SOW projekt
komplexebb/egyedi fejlesztés milestone alapon
1) SOW váz (Statement of Work) + SLA + Acceptance (minta)
1.1 Projekt neve
AI InnoLAB — [Projekt/Use Case neve]
1.2 Cél és üzleti kontextus
  • Üzleti cél: [pl. cycle time csökkentés / pipeline higiénia / tudásvagyon audit]
  • Érintett folyamat: [sales / ops / knowledge / finance]
  • Sikerkritérium: [1–3 KPI röviden]
1.3 Scope (in-scope / out-of-scope)
In-scope
  • Solution design (release-szintű, scope-lock)
  • Build/config/integráció (meghatározott rendszerekre)
  • QA + pilot/rollout
  • SOP + DoD + betanítás
  • Baseline → KPI mérés v0
  • Governance minimum (RBAC / audit / szabályok)
Out-of-scope (külön ajánlat)
  • Egyedi alkalmazás/backend fejlesztés (custom app)
  • Data warehouse/ETL nagy munka
  • Enterprise security/compliance audit mélyítés
  • ERP komplex integráció
  • 100% "done-for-you" üzemeltetés nagy volumenben
1.4 Deliverables (kézzelfogható kimenetek)
  • D1: Decision Memo (Go/Hold/Kill) + Acceptance criteria
  • D2: Release v1 (működő funkció / workflow) + konfigurációs leírás
  • D3: SOP + Owner + DoD
  • D4: Betanítás (60–90p) + "hand-over checklist"
  • D5: KPI mérési terv v0 + baseline rögzítés
  • D6: 30–60 napos backlog (következő release-ek)
1.5 Ütemezés és mérföldkövek (minta)
  • M0: Kickoff + hozzáférések (1–2 nap)
  • M1: Design + build v1 (3–5 nap)
  • M2: QA + adoption (2–3 nap)
  • M3: Release + measurement v0 + backlog (1–2 nap)
1.6 Acceptance / Definition of Done (DoD)
A release akkor "kész", ha:
  • működik az acceptance criteria szerint,
  • dokumentált (SOP),
  • betanított,
  • mérhető (baseline → KPI v0),
  • van kijelölt owner,
  • a változtatás nyomon követhető (audit trail, változásnapló ahol releváns).
1.7 SLA (minta)
Reakcióidő (kritikus blocker): 1 munkanap
Nem kritikus kérdés: 2–3 munkanap
Heti Control Room: fix időpont
Döntési SLA (ügyfél): Go/Hold/Kill döntés 48 órán belül
1.8 Díjazás (minta opciók)
A) Kredit-alap (retainer): havi [1/2/3] kredit
B) Milestone alap (SOW): M0–M3 mérföldkövek fix díjjal
C) T&M (kivételes): óradíj + plafon
1.9 Feltételek és kizárások (minta)
  • hozzáférések időben biztosítva
  • kijelölt ügyfél owner rendelkezésre áll
  • adatok és jogosultságok "least privilege" elv szerint
2) RACI (minta) — felelősségmátrix
Szerepek
A (Accountable)
Ügyfél CEO/COO (döntések)
R (Responsible)
AI InnoLAB Delivery Lead (szállítás)
C (Consulted)
Ügyfél IT / Legal / Sales / Ops
I (Informed)
Érintett csapattagok
RACI táblázat
3) Konzorcium seat ajánlat + Cohort Charter
3.1 Mi a konzorcium?
Közös fejlesztés 3–5 (max 6) taggal, költségmegosztással. Te féláron kapsz meg egy testre szabható megoldást ahhoz képest, mintha egyedül fejlesztenéd, és közben kapsz mastermind jellegű tapasztalatot a többiektől.
3.2 Seat csomag (minta)

Konzorcium Seat — [Sprint/Program neve]
Időtáv: 6–10 hét (projekt típustól függ)
Output: v1 release + dokumentáció + betanítás + mérés v0
Seat tartalmazza:
  • 1× onboarding (60p)
  • 4× cohort session (kéthetente 60p)
  • 1× egyéni implementációs slot (90p)
  • hozzáférés a közös pattern/playbook anyaghoz (cohort szinten)
Ár: [Seat díj] + ÁFA (a "solo build" ~50%-a)
Korlát: max [5] tag / cohort
3.3 Cohort Charter (szabályok)
Cél
  • Egy közös megoldásmag (core) létrehozása
  • Tag-specifikus testreszabás (edge) implementálása
  • Adopció és mérés v0 minden tagnál
IP és felhasználási jogok (minta)
  • A cohort-ban létrejövő core pattern (sablonok, workflow logika, architektúra minta) az AI InnoLAB IP-je.
  • A tagok nem-exkluzív, örök felhasználási jogot kapnak a saját belső működésükhöz.
  • Tag-specifikus adatok és konfigurációk a tag tulajdonában maradnak.
  • A tagok vállalják a bizalmas kezelést (NDA jelleg).
Adatvédelem és anonimizálás
  • Minden közös megosztás "pattern" szintű, nem érzékeny adat.
  • Konkrét számok és ügyfélnevek anonimizálva.
Működési szabályok
  • "No competitor cohort": közvetlen versenytársak nem ugyanabba a cohortba kerülnek.
  • Döntési SLA: a tagok 48 órán belül jelzik a Go/Hold/Kill döntéseket.
  • Késés-kezelés: ha egy tag nem ad inputot időben, a cohort nem áll meg.
3.4 Konzorcium Timeline (minta 8 hét)
1
Hét 1
kickoff + scope lock + közös core design
2
Hét 2–3
core build v1 + első testreszabások
3
Hét 4
cohort review + QA gate
4
Hét 5–6
tagonkénti implementáció + SOP + tréning
5
Hét 7
mérés v0 + baseline + dashboard v0
6
Hét 8
release zárás + backlog + "v2" javaslat
4) 90 napos backlog mintaterv — 3 szegmensre szabva
4.1 Szegmens A: Sales-driven B2B szolgáltató (30–250 fő)
0–30 nap
Stabil alap + első cash lift
  • Release 1: Meeting→Action → CRM hygiene (v1)
  • Release 2: ajánlat/summary copilot + sablonok (v1)
  • KPI v0: follow-up SLA, cycle time, meeting-to-next-step arány
31–60 nap
Pipeline gyorsítás
  • Release 3: lead research + személyre szabás copilot (v1)
  • Release 4: triázs (lead scoring lite) → next best action (v1)
  • KPI: meeting/1000, reply rate, cycle time, win-rate trend
61–90 nap
Governance + skálázás
  • Release 5: permission-aware knowledge v1 (sales enablement)
  • Release 6: dashboard v1 (CEO/CFO nézet)
  • KPI: pipeline coverage, price realization proxy, admin idő csökkenés
4.2 Szegmens B: Ops-driven (COO fókusz) — "szétcsúszó megvalósulás"
0–30 nap: SSOT + kritikus út lite
  • Release 1: Obsidian Command Vault (SSOT) v1
  • Release 2: task orchestration alap (owner + DoD + státusz) v1
  • KPI: throughput/hét, blocker age, cycle time
31–60 nap: Meeting→Action a működésben
  • Release 3: note-taker → task & ownership v1
  • Release 4: SOP library + standard review ritmus v1
  • KPI: csúszások száma, rework arány, döntési SLA
61–90 nap: Mérés és dashboard
  • Release 5: vezetői dashboard v1 (projektek + kockázat)
  • Release 6: governance minimum (RBAC + audit) v1
  • KPI: on-time delivery %, critical path incidents, capacity felszabadulás
4.3 Szegmens C: Knowledge-heavy / CFO érzékeny — "audit, hozzáférés, kockázat"
0–30 nap
AI Continuity + policy
  • Release 1: AI Continuity (ChatGPT backup) v1
  • Release 2: AI usage policy + prompt guardrails v1
KPI: hozzáférési kontroll, audit trail, ad hoc tool költség trend
31–60 nap
Permission-aware knowledge v1
  • Release 3: jogosultság-tükrözött tudáskereső v1 (forráslinkekkel)
  • Release 4: "decision memo" workflow + archiválás v1
KPI: keresési sikerarány, time-to-answer, compliance incidents = 0
61–90 nap
Automatizmus + dashboard
  • Release 5: meeting→action a döntési láncban
  • Release 6: CFO dashboard v1 (ROI proxy + kontroll)
KPI: admin idő csökkenés, hibák csökkenése, tool-sprawl csökkentés
5) Zárási döntési fa (CFO/CEO-barát)
Melyik együttműködési forma illik rátok?
Starter Sprint (10 nap)
1 gyors, kockázatmentes proof kell → 1 release v1, gyors proof
Retainer (havi 1–3 release)
Havi release ritmus kell 1–3 témában → folyamatos szállítás
Konzorcium seat
Közös fejlesztés, féláron + mastermind
SOW projekt
Komplex, több rendszert érintő projekt → milestone alap
Küldjétek át a prioritásokat — készítjük a Decision Memo-t
Limitált kapacitással dolgozunk, hogy a release minősége és a governance ne sérüljön.